为进一步规范和加强学校科研项目管理，根据上级部门相关规定，现对2023年以来已结题的省部级及以上纵向科研项目（非涉密）开展归档工作，现将有关事项通知如下：

一、归档范围

2023年（含）以来，达到计划结题时间并已通过鉴定或验收的省部级及以上纵向科研项目。

二、归档材料：

1、项目申请书

1)采用系统在线申报的科研项目，请登录相关申报系统（如国家自然科学基金网络信息系统登录平台）下载带有水印或版本号的申报书；

2）通过线下申报的科研项目，请提供最终提交的PDF版申报书。

2、立项材料

请提供项目主管单位下发的立项通知、任务合同书或项目计划书。

3、项目执行过程材料

1）项目执行过程中，如有变更，请提供项目主管单位审批通过的变更材料；

2）需要提交年度进展报告的项目（如国家自然科学基金），请提供每年提交项目主管单位的进展报告（国家自然基金项目进展报告请在基金委系统下载）。

4、项目结项材料

1）项目结项报告书或鉴定结项书；

2）工作报告、研究报告（国家自然基金项目、天津市科技局主管的科研项目需提供，社科项目根据项目实际情况提交）；

3）项目主管单位批复盖章的结项确认书或结项证书。

三、注意事项及说明

1、请提供以上材料原件的扫描版（PDF格式），材料要清晰完整。每项材料单独生成一个文件，并根据材料类型命名，如“1项目申请书”、“2项目任务合同书”、“3项目变更申请表”、“4项目进展报告”、“5项目结项报告”、“6项目工作报告”、“7项目结项确认书”等。

2、为所提供材料单独制作材料目录，并生成PDF文件，文件命名为“项目档案目录”。

3、为每个项目相关材料单独建立文件夹，并按照“项目类型-结项年份-项目级别-项目批准号-项目负责人姓名”规则命名。

项目类型：自科类项目为KY1、社科类项目为KY2；项目级别：国家级项目为A、省部级项目为B。例如：KY1-2024-B-23JCQNJC001-张某某。

4、本批次应提交材料的项目清单将会单独发送给科研秘书老师，如果项目到期未能按时结题的，请在项目结项后及时向科技处提交归档材料。

5、请项目负责人严格按照归档要求及时归档材料，并于2025年11月28日前提交给学院科研秘书，汇总后送交校科技处归档。

四、联系人及联系电话

刘老师（自科项目）、韩老师（社科项目）

联系电话：23085032

科技处

2025年11月13日